O que é rastreamento por GPS e como funciona

A tecnologia GPS se tornou quase onipresente na vida moderna. A maioria de nós o usa todos os dias sem pensar duas vezes. Mas você realmente entende isso? E você sabe como obter o máximo do rastreamento por GPS para melhorar a eficiência operacional da sua frota?

Os gerentes de frota usam o GPS todos os dias para rastrear suas frotas e outros ativos. Eles podem obter informações que os ajudam a resolver problemas como conformidade, eficiência e segurança. Mas como isso acontece? O que é rastreamento por GPS e como funciona?

O que é rastreamento por GPS?

Vamos começar com o nome, GPS, que significa Sistema de Posicionamento Global. O sistema envolve uma rede de satélites orbitando ao redor da Terra e dispositivos que podem ajudar a determinar a localização de um objeto ou pessoa. Inicialmente desenvolvida na década de 1960 para aplicação militar, a tecnologia GPS acabou se tornando disponível para uso público em 1983, e os avanços e casos de uso aumentaram ao longo das décadas. Atualmente, o GPS tem uma variedade de finalidades, desde exercícios militares em todo o mundo até orientações que ajudam os motoristas a encontrar o caminho.

O que faz um rastreador GPS?

O rastreamento por GPS requer a instalação de um dispositivo seja em um veículo, em um ativo ou usado por uma pessoa. O dispositivo GPS fornece informações sobre sua localização exata e em conjunto com a tecnologia de rastreamento relata detalhes sobre o item/pessoa rastreado. Por exemplo, um dispositivo de rastreamento GPS pode ser usado para localizar onde um caminhão está em sua rota, a localização de uma criança ou até mesmo para ativos sendo transportados.

Fundamentos do sistema de rastreamento GPS

Um sistema de rastreamento GPS faz isso usando a rede Global Navigation Satellite System (GNSS). Essa rede consiste em satélites que se comunicam com dispositivos GPS para fornecer informações sobre a localização, direção, hora e velocidade do veículo que está sendo rastreado.

Como funcionam os dispositivos de rastreamento?

Dispositivos de rastreamento GPS enviam sinais de satélite especiais que são processados ​​por um receptor. Esses receptores GPS rastreiam a localização exata do dispositivo GPS, assim como calculam seu tempo e a velocidade em que estão viajando. Essas posições também podem ser calculadas e representadas em visualizações tridimensionais usando quatro tipos de sinais de satélite GPS. Os sistemas GPS consistem em três segmentos: espaço, controle e usuário.

O Segmento Espacial

O Sistema de Posicionamento Global é composto por 27 satélites que orbitam a Terra. Destes 27 satélites, 24 estão operacionais e três são satélites de backup se um dos outros 24 falhar. Esses satélites orbitam a Terra a cada 12 horas e enviam sinais que são recebidos por receptores GPS.

O Segmento de Controle

O Sistema de Posicionamento é controlado por diferentes estações de rastreamento localizadas ao redor do globo. Essas estações captam sinais portadores de micro-ondas transmitidos pelos satélites e os receptores GPS convertem esses sinais em dados como velocidade, tempo e posição.

O segmento do usuário

Os receptores GPS recebem os sinais enviados pelos satélites GPS e os usam para determinar a posição do usuário no espaço e no tempo.

Dois tipos de sistemas GPS

Existem algumas maneiras pelas quais um sistema de rastreamento GPS pode funcionar. Dispositivos comerciais de GPS são frequentemente usados ​​para registrar a localização de veículos durante suas viagens. Alguns sistemas armazenam informações dentro do próprio sistema GSP, isso é chamado de rastreamento passivo. Outros sistemas enviam dados regularmente para um banco de dados centralizado por meio de um modem, isso é chamado de rastreamento ativo ou GPS bidirecional.

O rastreamento passivo por GPS monitora a localização e armazena dados sobre viagens com base em eventos específicos. Este tipo de sistema pode registrar dados sobre onde os dispositivos estiveram nas últimas 12 horas. Ele armazena os dados internamente ou em um cartão de memória, que são baixados para um computador para serem analisados ​​posteriormente. Em alguns sistemas, as informações são baixadas automaticamente em um horário definido ou podem ser solicitadas periodicamente durante a viagem.

Os sistemas passivos de rastreamento GPS são sistemas em tempo real que enviam informações automaticamente para um portal de rastreamento central conforme isso acontece. Esse tipo de sistema é usado na maioria das aplicações comerciais, como monitoramento e rastreamento de crianças ou idosos, pois permite que os cuidadores saibam onde estão suas cobranças o tempo todo. Esse tipo de sistema também é utilizado para monitorar o comportamento dos funcionários durante o trabalho e agilizar as operações das frotas.

Para que é usado o rastreamento GPS?

A maioria das pessoas está familiarizada com os usos mais comuns da tecnologia GPS, como mapeamento e levantamento topográfico, obtenção de direções e acompanhamento de crianças. Mas há muitos outros usos que você talvez nunca tenha percebido que existiam. O GPS desempenha um papel importante em todos os tipos de aplicativos usados ​​pelos militares e socorristas, bem como em usos comerciais e pessoais. Aqui estão algumas das maneiras como os sistemas de rastreamento GPS são usados.

Uso militar do GPS

Inicialmente desenvolvido pelos militares, o GPS ainda é usado para rastrear movimentos de tropas, aeronaves, navegação no mar e muito mais. Isso é muito importante para unidades militares estacionadas em território desconhecido ou em movimento à noite.

Busca e resgate

O rastreamento por GPS também é usado em operações de busca e salvamento. Ele ajuda as equipes de resgate a rastrear onde procuraram ou até mesmo obter informações do telefone ou dispositivo GPS de uma pessoa perdida.

Rastreamento de veículos por GPS

As frotas comerciais costumam usar o rastreamento GPS para monitorar seus veículos . Ao instalar dispositivos GPS em veículos da frota, os gerentes de frota podem rastrear a localização e o status de seus motoristas, bem como obter informações importantes sobre a eficiência de sua frota.

Os sistemas de rastreamento GPS são uma parte crucial do rastreamento da frota para monitorar a localização e atividade dos veículos da frota e melhorar a eficiência e a segurança. Além disso, o rastreamento por GPS torna o roteamento e o despacho mais precisos e fáceis.

Usos recreativos do GPS

A maioria das tecnologias vestíveis, como relógios usados ​​em corrida, ciclismo e caminhada, usam rastreamento por GPS, dando aos usuários informações sobre a distância percorrida, sua velocidade ou onde estão no deserto. Com o aumento do uso de smartphones, quase todos nós carregamos dispositivos de rastreamento GPS para todos os lugares que vamos. Essa tecnologia pode ser usada de novas maneiras, incluindo aplicativos de realidade aumentada (AR) para jogos baseados em localização. Esses tipos de uso só aumentarão nos próximos anos.

Legalidade dos rastreadores GPS

As preocupações com a privacidade em torno do rastreamento por GPS resultaram em legislação sobre como esses dispositivos de rastreamento podem ser usados. É totalmente legal instalar um dispositivo de rastreamento GPS em um veículo ou ativo que você possui. Mas usando um dispositivo de rastreamento GPS em uma pessoa ou veículo ou propriedade de outra pessoa, você precisa verificar as leis federais, estaduais e locais atuais. Essas leis mudam continuamente à medida que surgem novos casos, por isso é crucial manter-se atualizado sobre as mudanças. Aqui está o que você precisa saber.

• É legal usar um dispositivo de rastreamento GPS se você ou sua empresa possuir o ativo ou veículo.
• Os funcionários devem entender que estão sendo monitorados durante o trabalho.
• Os empregadores devem garantir que suas soluções de rastreamento de veículos sejam usadas apenas para fins comerciais.

Seja claro e transparente sobre quando e como usar os dados de rastreamento GPS. Se seus funcionários não confiam ou não entendem como você está usando os dados de rastreadores GPS, isso pode resultar em baixo moral dos funcionários.

Telemática e rastreamento GPS

A telemática e o rastreamento por GPS trabalham juntos para fornecer informações sobre as operações de sua frota. Eles não são sistemas concorrentes, mas partes de um sistema. No centro de um sistema telemático está um dispositivo de rastreamento que reúne dados em tempo real sobre a localização e o status do veículo. Uma solução telemática recebe dados de rastreamento GPS e os envia para computadores centrais. Os dados são então processados ​​e transformados em informações que são acessadas por meio de um software de gerenciamento de frota.

Benefícios adicionais do rastreamento GPS e telemática

O rastreamento por GPS é uma ferramenta prática para gerentes de frota por muitos motivos. Dispositivos de rastreamento GPS fornecem visibilidade sobre a localização de seu veículo de frota, mas isso não é tudo. Aqui estão alguns outros benefícios importantes do rastreamento por GPS.

Otimizar Rotas

Um sistema de rastreamento GPS permite otimizar as rotas de sua frota. Você pode localizar facilmente seus drivers e determinar qual está mais próximo de um trabalho específico. Você pode enviar o motorista mais próximo e redirecionar o resto de seus veículos, se necessário. Isso economiza tempo e dinheiro enquanto mantém seus clientes satisfeitos.

Reduza os custos operacionais

Não importa se você está reduzindo os custos de combustível enviando seus motoristas em rotas mais eficientes ou tomando melhores decisões de despacho, os dispositivos de rastreamento GPS podem ajudá-lo a tomar decisões econômicas com base em dados em tempo real. Ao fornecer a você maior percepção e visibilidade das operações da sua frota, o rastreamento por GPS fornece mais dados sobre os veículos da sua frota para que suas decisões possam ser mais estratégicas e impactantes para os negócios e seus resultados financeiros.

Reduza o uso de combustível e os custos

Antes dos avanços na telemática de rastreamento por GPS, os gerentes de frota não tinham como saber o que seus funcionários faziam a cada dia, onde estavam em um determinado momento e para onde iriam em seguida. Eles não tinham como saber quem enviar para as tarefas, quando as tarefas foram concluídas ou se estavam sendo concluídas.

Com o rastreamento por GPS e melhor despacho, você pode economizar tempo, uso de combustível e reduzir as emissões. Por exemplo, você pode usar a tecnologia GPS para monitorar a velocidade do veículo, um comportamento de desperdício de combustível. Você pode treiná-los para encorajar uma direção melhor que pode economizar combustível.

Melhorar a segurança

Instalar um rastreador GPS nos veículos e ativos da frota ajuda a aumentar a segurança da frota. Se um veículo ou ativo for roubado ou perdido, um rastreador GPS pode ajudá-lo a encontrar e recuperar seu veículo ou ativo roubado ou perdido com mais rapidez. Você pode até definir uma geocerca em torno de veículos e ativos que o alertam quando eles deixam a área pré-designada ou são usados ​​fora do horário comercial.

Reduzir horas extras e fraude de quadro de horários

Com melhor gerenciamento de jornada e registros eletrônicos de tempo, você pode reduzir as horas extras em toda a sua frota. Você poderá alocar melhor os recursos com base em informações em tempo real para que seus caminhões não façam viagens mais longas e seus motoristas não passem mais tempo na estrada do que o necessário. Isso ajuda a manter as horas de sua folha de pagamento sob controle.

A fraude do quadro de horários ocorre quando os motoristas são pagos por um trabalho que não realizaram ou pelo tempo gasto em atividades não relacionadas ao trabalho. Às vezes, os motoristas registram mais horas do que trabalharam, editam retroativamente suas horas de condução ou registram as horas regulares como horas extras. Isso não só custa dinheiro, mas também pode resultar em faturamento incorreto. Usando rastreamento GPS e registros eletrônicos, sua folha de pagamento e faturamento são mais precisos.

Melhorar a utilização de ativos

Uma solução telemática de rastreamento GPS pode fornecer informações sobre os horários reais de chegada e partida, durações de paradas, tempo de viagem de um trabalho para outro e quando seus motoristas estão inativos. Esta informação pode dizer se os trabalhos estão sendo concluídos no tempo alocado, se há atrasos e por que, se desvios são feitos para tarefas pessoais e quando ocorrem atrasos devido à perda de um motorista. Você saberá se os motoristas não estão sendo utilizados, mesmo que tenham horas disponíveis, e poderá tomar decisões com base em percepções em tempo real para melhorar a utilização geral da frota.

Validação de Trabalho Concluído

Ocasionalmente, seus clientes podem questionar quanto você os faturou, como horas gastas no trabalho ou se eles nunca apareceram. O rastreamento por GPS fornece registros de onde seus motoristas estão e demonstra aos seus clientes que eles trabalharam as horas em suas faturas. Mostrar a prova eletrônica aos seus clientes pode construir confiança e melhorar o atendimento ao cliente.

Rastreie todos os seus ativos

O rastreamento de frota por GPS funciona para todos os ativos, não apenas para veículos. Se você tem equipamentos móveis caros, como geradores e reboques, pode monitorar seus movimentos para saber se eles estão nos locais de trabalho onde são necessários e não parados ociosos e sem uso. Você saberá que eles estão seguros e sob controle. Você também pode definir uma geocerca em torno dos locais de trabalho, para saber quando eles entram e saem de cada local específico.

Melhorar a segurança da frota

Melhorar a segurança da frota economiza dinheiro e melhora a imagem da sua empresa. Agora, as soluções de rastreamento de frota por GPS podem alertá-lo quando seus motoristas estão em alta velocidade, fazendo paradas bruscas ou freadas bruscas e acelerando repentinamente. Essas ações não apenas desperdiçam gás e aumentam os custos com combustível, mas também podem ser perigosas. Ao monitorar esses eventos, você pode ajudar seus motoristas a desenvolver hábitos de direção melhores e mais seguros.

Clientes Mais Felizes

Não importa se sua frota entrega produtos em casa ou faz parte de uma cadeia de suprimentos complexa, seus clientes esperam um determinado tipo de serviço e conveniência. Como a telemática de rastreamento por GPS fornece a localização exata dos veículos de sua frota e você pode despachar seus veículos com mais eficiência, seus clientes ficarão mais felizes. Você pode fornecer a eles tempos estimados de chegada (ETAs) cada vez mais precisos, para que eles saibam quando esperar uma entrega ou outro serviço.